OpenProj: Software libre para la gestión de proyectos

by Conrado Maggi on March 31, 2011

La gestión de proyectos es una tarea sumamente importante en empresas medianas y grandes. Hoy presentamos una alternativa basada en software libre al tradicional MS Project.

OpenProj, es una alternativa nueva y sólida, desarrollada bajo licencia de código abierto. Nos permite hacer casi cualquier actividad que realice su símil de Microsoft. Y es muy recomendado a la hora de reemplazar un software comercial de esta categoría, por uno de licencia GNU.

Sus funciones principales, se concentran en el diseño de graficas de Gantt, diagramas de redes PERT, y muchas otras gráficas más.

OpenProj: Software libre para la gestión de proyectos

OpenProj controla todos los aspectos referentes a la gestión de proyectos, como la planificación y programación, la gestión y asignación de recursos, la simulación de alternativas en procesos críticos, etc. Asimismo,  proporciona la funcionalidad necesaria para trabajar con entornos multiproyecto (incluso relacionarlos).

También nos permite hacer un seguimiento de las distintas etapas de un proyecto: presupuesto, definición, estimación, etc. Cuando un proyecto se termina, existe un histórico donde se ven reflejados cada uno de los anteriores puntos.

Instalación y uso de OpenProj

Para instalar OpenProj debemos descargar la versión acorde a nuestro sistema operativo desde sourceforge. Una vez instalado el software en nuestra PC o Mac estamos listos para crear nuestro propio proyecto, trabajar con calendarios, modificar proyectos creados con MS Project.

Con OpenProj podemos establecer múltiples tareas, cada una de ellas puede tener asignado los recursos y recibirá un presupuesto correspondiente. OpenProj permite el ajuste dinámico de las tareas. Al cambiar la duración, el efecto en el cronograma del proyecto conjunto se puede ver de un vistazo. la duración de los subproyectos se acumulan en sus padres. Es una simple cuestión de agregar una tarea o proyecto en cualquier nivel o cambiar una tarea en una subtarea.

Los recursos del proyecto se puede mantener en una lista que muestre el nombre del recurso y su disponibilidad. Detalles adicionales de recursos se pueden introducir como nombre, dirección de correo electrónico, el costo por hora, las horas extraordinarias o el costo por uso. OpenProj admite calendarios estándar de negocios con días de trabajo y horarios establecidos. También es compatible con las vacaciones y reemplaza personalizado día, 24 horas de operación y el trabajo por turnos.

OpenProj permite a los gestores del proyecto cambiar fácilmente entre los puntos de vista y profundizar en las pantallas de detalle. Hay opciones de filtro que nos permiten concentrarnos en las tareas realizadas, tareas incompletas, las tareas finales, en las tareas del presupuesto, las tareas de resumen y mucho más.

El diagrama de red OpenProj ofrece el cálculo automático de ruta crítica. El informe es un código de color para mostrar las tareas críticas en rojo. Este diagrama también muestra gráficamente las tareas de los padres y los hitos. Debido al uso del color, sería de gran ayuda a imprimir a través de impresoras con capacidad de impresión en color.

Conclusiones

La herramienta es muy capaz y resulta familiar para aquellos con experiencia en MS Project o gestión de proyectos. Los usuarios principiantes encontrarán que OpenProj puede ser muy flexible y fácil para empezar. Por estos motivos OpenProj se transforma en una muy buena alternativa para la gestión de proyectos.

 

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David García Torres October 8, 2012 at 1:42 pm

La información proporcionada me es de mucha utilidad.
Gracias.

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Alejandro January 31, 2013 at 2:57 pm

Hola, muy útil, lo usé durante un tiempo, pero no satisfacía todas las necesidades de mi empresa. Luego me informé de algunos otros y al final me decidí por kmkey. La verdad es que es una maravilla, hace todo lo que necesitamos desde el momento de instalarlo.
Podrían hacer un artículo sobre él, seguro que a más de una pyme le interesa.

Saludos!

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Jose Fernando Gallon May 19, 2013 at 10:43 pm

Saludos gracias por sus aportes, son extraordinarios y muy valiosos

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